隨著生產密集架的品牌制造商的增加,各品牌在市場上的聲譽和評價度也不同。當然,在選擇過程中需要注意的細節很多,為了找到性價比高、設計先進的文件管理設備。那么,在這方面需要注意哪些細節呢?
密集架按操作不同分為:手動式密集架、電動式密集架、電子智能密集架。按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。按結構不同分為:開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。
細節1:造型大小符合文件管理空間。當然,更重要的是考慮文件資料的數量,訂購幾套比較合適。這樣,在集中系統管理時,就能越來越準確安全。市場上銷售的密集架型號多種多樣,適當的企業客戶也不同,主要是根據實際需求選擇更合理。
細節2:配置功能完善,滿足文件管理過程中的需求。一般來說,首先在制造商的主頁上了解密集架的配置參數,形成全方位的比較,基本上對這方面的配置等級有全面的理解,對選擇也有很大幫助。這樣在文件管理方面也更加高效快捷,發揮的作用也是肯定的,服務越來越全面。
細節3:材質優良,經久耐用,選擇鍍鋅鋼板加工的密集架,使用年限更長。另外,在使用階段不會發生腐蝕和銹蝕,表面的處理技術也很充分。這意味著客戶在選擇品牌時,材質技術也必須形成全面的比較,以各方面的質量標準嚴格滿足標準,出廠質量更好。
如果我們的檔案文件是比較特殊的,比如:財務憑證、設計圖、掛畫之類的就要選擇購買特殊的檔案文件密集架,像是,財務憑證密集架、底圖密集架、掛畫密集架等等,這些密集架的規格參數都是不一樣的,我們要儲存的文件是一般規格的檔案文件的話,就購買一般參數的密集架就完全可以滿足儲存保護的條件了,就沒必要定制或者是購買比較特殊的檔案文件密集架。